Copy, fill in, send

School communication templates

Ready-to-use messages in Hebrew and English for notes, absences and conversations with school staff. Tap to copy, replace the [brackets], and send.

Tip: most Israeli teachers prefer short, polite messages. Replace everything in [brackets] before sending.

Do not share medical documents or diagnoses by message — bring them to a meeting if needed.

Late, absence & missed class notes

Late arrival note

Hebrew

שלום [שם המורה], [שם הילד/ה] יגיע/תגיע היום באיחור לבית הספר, בסביבות השעה [שעה], בשל [סיבה]. אודה לך אם תעדכן/י את המורים הרלוונטיים. תודה רבה, [שם ההורה]

English

Hello [teacher's name], [Child's name] will arrive late to school today, around [time], because of [reason]. I'd appreciate it if you could let the relevant teachers know. Thank you, [Parent's name]

Absence – child is unwell

Hebrew

שלום [שם המורה], [שם הילד/ה] לא יגיע/תגיע היום לבית הספר כי אינו/ה מרגיש/ה טוב. נשמח לדעת מה חשוב להשלים. תודה, [שם ההורה]

English

Hello [teacher's name], [Child's name] won't be in school today because they aren't feeling well. Please let us know what's important to catch up on. Thank you, [Parent's name]

Missed class – asking what to catch up

Hebrew

שלום [שם המורה], [שם הילד/ה] החסיר/ה את שיעור ה[מקצוע] ב[תאריך]. אשמח לדעת מה נלמד ואם יש שיעורי בית או חומר להשלמה. תודה רבה, [שם ההורה]

English

Hello [teacher's name], [Child's name] missed [subject] class on [date]. Could you let me know what was covered and whether there is homework or material to catch up on? Thank you very much, [Parent's name]

Early pickup

Hebrew

שלום [שם המורה], אאסוף את [שם הילד/ה] היום בשעה [שעה] בגלל תור/סידור. אודה לך אם תאפשר/י לו/לה לצאת בזמן. תודה, [שם ההורה]

English

Hello [teacher's name], I'll be picking up [child's name] today at [time] for an appointment. I'd appreciate it if you could let them leave on time. Thank you, [Parent's name]

Planned family absence

Hebrew

שלום [שם המורה], רצינו לעדכן ש[שם הילד/ה] ייעדר/תיעדר מבית הספר בין [תאריך] ל[תאריך] בשל [סיבה]. נשמח לדעת מה כדאי להשלים. תודה רבה, [שם ההורה]

English

Hello [teacher's name], We wanted to let you know that [child's name] will be absent from [date] to [date] because of [reason]. Please let us know what they should catch up on. Thank you very much, [Parent's name]

Homework not completed

Hebrew

שלום [שם המורה], [שם הילד/ה] לא הצליח/ה להשלים את שיעורי הבית ל[תאריך] בגלל [סיבה]. הוא/היא ישלים/תשלים אותם עד [תאריך]. תודה על ההבנה, [שם ההורה]

English

Hello [teacher's name], [Child's name] wasn't able to finish the homework for [date] because of [reason]. They will complete it by [date]. Thank you for understanding, [Parent's name]

Teachers & counselor

Request a short introductory meeting

Hebrew

שלום [שם המחנכת], אני [שם ההורה], אמא/אבא של [שם הילד/ה]. אנחנו עולים חדשים ונשמח לשיחה קצרה כדי להכיר ולשמוע איך [שם הילד/ה] מסתגל/ת. מתי נוח לך? תודה רבה, [שם ההורה]

English

Hello [teacher's name], I'm [parent's name], [child's name]'s parent. We are new olim and would love a short conversation to get to know you and hear how [child's name] is settling in. When would suit you? Thank you very much, [Parent's name]

Ask about Hebrew (ulpan) support hours

Hebrew

שלום [שם המורה], רציתי לברר אם יש בבית הספר שעות עברית/אולפן לתלמידים עולים, ואם [שם הילד/ה] יכול/ה להשתתף בהן. תודה, [שם ההורה]

English

Hello [teacher's name], I wanted to ask whether the school offers Hebrew/ulpan hours for new immigrant students, and whether [child's name] can take part. Thank you, [Parent's name]

Check on social adjustment

Hebrew

שלום [שם המחנכת], שמנו לב ש[שם הילד/ה] מתקשה מעט להשתלב חברתית. נשמח לשמוע מה את רואה בכיתה ואיך נוכל לעזור יחד. תודה, [שם ההורה]

English

Hello [teacher's name], We've noticed [child's name] is finding it a little hard to settle in socially. We'd love to hear what you see in class and how we can help together. Thank you, [Parent's name]

Request a meeting with the counselor

Hebrew

שלום [שם היועצת], אני [שם ההורה], אמא/אבא של [שם הילד/ה] מכיתה [כיתה]. אשמח לקבוע פגישה קצרה כדי להתייעץ לגבי ההסתגלות שלו/ה. מתי נוח לך? תודה רבה, [שם ההורה]

English

Hello [counselor's name], I'm [parent's name], parent of [child's name] in class [class]. I'd like to set up a short meeting to consult about their adjustment. When would suit you? Thank you very much, [Parent's name]

Ask for important messages in writing

Hebrew

שלום [שם המורה], מכיוון שאנחנו עדיין לומדים עברית, אודה לך אם הודעות חשובות יישלחו גם בכתב, כדי שנוכל לתרגם ולוודא שהבנו. תודה רבה על ההבנה, [שם ההורה]

English

Hello [teacher's name], Since we're still learning Hebrew, I'd be grateful if important messages could also be sent in writing, so we can translate them and make sure we understand. Thank you for understanding, [Parent's name]

Learning support

Ask about learning support

Hebrew

שלום [שם המורה], אנחנו רואים ש[שם הילד/ה] מתקשה ב[מקצוע/נושא]. נשמח לשמוע מה את/ה רואה, ואם יש אפשרות לתמיכה נוספת בבית הספר. תודה, [שם ההורה]

English

Hello [teacher's name], We see that [child's name] is having difficulty with [subject/topic]. We'd like to hear what you observe and whether additional support is available at school. Thank you, [Parent's name]

Ask about exam accommodations

Hebrew

שלום [שם המורה], כעולה חדש/ה, ל[שם הילד/ה] עדיין קשה לקרוא בעברית במהירות. רציתי לברר אם יש אפשרות להתאמות במבחנים, כמו תוספת זמן או מילון. תודה רבה, [שם ההורה]

English

Hello [teacher's name], As a new immigrant, [child's name] still finds reading Hebrew quickly difficult. I wanted to ask whether exam accommodations, such as extra time or a dictionary, might be possible. Thank you very much, [Parent's name]